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세종특별자치시교육청은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시

  ※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

개인정보의 처리 목적

제1조(개인정보의 처리 목적)
  • ① 세종특별자치시교육청은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • ② 세종특별자치시교육청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 아래의 바로가기에서 확인하실 수 있습니다.
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개인정보의 처리 및 보유 기간

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
  • ① 세종특별자치시교육청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를
    처리하고 보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래의 바로가기에서 확인하실 수 있습니다.
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개인정보파일의 등록 현황

제3조(처리하는 개인정보의 항목 등 개인정보파일의 등록 현황)
  • ① 세종특별자치시교육청에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간 처리하는 개인정보 항목은 아래의 바로가기에서
    확인하실 수 있습니다.
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  • ② 또는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등요구 => 개인정보파일 검색 =>
    기관명 “세종특별자치시교육청”으로 조회

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
  • ① 세종특별자치시교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 정보주체가 확인할 수 있도록 공개하고 있습니다.
    개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황(클릭)

추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

제5조(추가적인 이용·제공 관련 판단 기준)
  • ① 세종특별자치시교육청은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  • ② 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단 기준은 다음과 같습니다.
    • 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

제6조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
  • ① 세종특별자치시교육청은 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
  • ② 세종특별자치시교육청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,
    수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁자에 대한 정보를 제공합니다.
    부서명 위탁업무 위탁업무의 내용 수탁자 위탁 기간
    미래기획관 세종시교육청 지속가능발전교육 온라인 플랫폼 유지관리 홈페이지 유지관리 ㈜YB네트웍스 2025. 2. 1. ~ 2025. 12. 31.(계약 예정)
    학교정책과 세종수학체험센터 홈페이지 유지관리 홈페이지 유지관리 ㈜YB네트웍스 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    유초등교육과 특수교육지원센터 학교종이 서비스 학교종이 서비스 사용권 운영 시 수반되는 개인정보 처리 주식회사 학교종이 2024. 12. 30. ~ 2025. 12. 29.
    유초등교육과 e-집현전 홈페이지 유지보수 용역 홈페이지 유지관리 주식회사 지아이 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    중등교육과 고입 배정 유지관리 고입 배정프로그램 유지관리 ㈜월드소프트 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    중등교육과 중입 배정 유지관리 중입 배정 프로그램 유지관리 ㈜어니언커뮤니케이션즈 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    중등교육과 캠퍼스형 공동교육과정 운영 캠퍼스형 공동교육과정 온라인접수, 시스템 유지보수 아이티메인㈜ 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    교원인사과 세종교육청 평가시스템 유지관리 용역 평가시스템유지관리 클릭소프트㈜ 2025. 1. 3. ~ 2026. 1. 2.
    교원인사과 임용시험 징구서류 전자서명 플랫폼 사용 검정고시 및 초중등임용시험 징구서류 전자서명 플랫폼 사용 효성티앤에스㈜ 2024. 7. 4. ~ 2025. 7. 3.
    운영지원과 세종시교육청 청사 시설관리 용역 청사 시설관리 늘푸른 주식회사 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    운영지원과 모바일 교육수첩 모바일교육수첩 운영 ㈜에이스트 2024. 11. 1. ~ 2025. 11. 30.
    교육복지과 학교-마을 연계 교육지원 온라인 시스템 유지관리 학교-마을 연계 교육지원 온라인 시스템 유지관리 제로넷시스템즈 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    교육복지과 세종특별자치시교육청 누리집 유지관리 용역 누리집 유지관리 클릭소프트㈜ 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    교육복지과 세종시교육청 정보시스템 유지관리 세종시교육청 정보시스템 유지관리 ㈜이노솔루텍 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    교육복지과 세종시교육청 업무용 컴퓨터 유지관리 용역 본청 업무용 컴퓨터 유지관리 주식회사 이도아이티에스 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
    교육복지과 세종특별자치시교육청 4단계 스쿨넷서비스 제공 사업 4단계 스쿨넷서비스 제공사업 ㈜엘지유플러스 2021. 10. 25. ~ 2027. 1. 19.
    학교안전과 학생 건강검진 제도개선 시범사업 학생 건강검진 제도개선 시범사업 운영을 위한 개인정보 위탁 국민건강보험공단 2025. 3. 11. ~ 사업종료시까지
    학교안전과 안심알리미서비스 초등학교 저학년, 병설유치원 원아 등하교 시 보호자에게 알림메시지 전송 (주)제이티통신 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항)
  • ① 정보주체는 세종특별자치시교육청에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 그 절차는 아래와 같습니다.
    개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리 절차
  • ② 1항에 따른 권리 행사는 세종특별자치시교육청에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 서면, 전화, 전자우편 등의 방법으로 하실 수 있으며 세종특별자치시교육청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여
    미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 세종특별자치시교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를
    확인합니다.
    요구서(클릭) 위임장(클릭)
  • ⑦ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 정보주체는 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
      이의신청서(클릭)
    • 세종특별자치시교육청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내해 드립니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
  • ① 세종특별자치시교육청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차: 세종특별자치시교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 세종특별자치시교육청의 개인정보 보호책임자(또는 개인정보보호 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법: 세종특별자치시교육청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • ③ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
  • ① 세종특별자치시교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호(분야별) 책임자 정보를 제공합니다.
    구분 직책·부서 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 행정국장 이주희 (전 화) 044-320-3333
    (팩 스) 044-320-3399
    (이메일) silent0419@korea.kr

    개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

    개인정보 보호분야별책임자 각 부서 각 부서의 장
    개인정보 보호담당자 교육복지과 이용구
  • ② 정보주체께서는 세종특별자치시교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보의 열람 청구를 접수처리하는 부서

제10조(개인정보의 열람 청구를 접수처리하는 부서)
  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 세종특별자치시교육청은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람 청구 정보를 제공합니다.
    부서 담당자 및 분야별 담당자 연락처 팩스번호
    총괄 개인정보 보호담당자 044-320-3333 044-320-3399
    소통담당관 분야별 담당자 044-320-1114 044-320-1150
    감사관 분야별 담당자 044-320-1314 044-320-1399
    미래기획관 분야별 담당자 044-320-1416 044-320-1499
    학교정책과 분야별 담당자 044-320-2515 044-320-2599
    유초등교육과 분야별 담당자 044-320-2125 044-320-2199
    중등교육과 분야별 담당자 044-320-2217 044-320-2299
    교원인사과 분야별 담당자 044-320-2315 044-320-2399
    운영지원과 분야별 담당자 044-320-3114 044-320-3199
    재무행정과 분야별 담당자 044-320-3214 044-320-3299
    교육복지과 분야별 담당자 044-320-3342 044-320-3399
    교육시설과 분야별 담당자 044-320-3415 044-320-3499
    조직예산과 분야별 담당자 044-320-1516 044-320-1599
    학교안전과 분야별 담당자 044-320-1715 044-320-1799
    노사정책과 분야별 담당자 044-320-1813 044-320-1899
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

    개인정보 포털 => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람등요구 => 열람등요구(본인인증 필요)

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

제11조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
  • 세종특별자치시교육청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 3. 정기적인 자체 지도 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 화고를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단(평가)을 실시하고 있습니다.
    • 4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 5. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 6. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  • ① 세종특별자치시교육청은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저별 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Internet Explorer: 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

제13조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

가명정보의 처리에 관한 사항

제14조(가명정보의 처리에 관한 사항)
  • 세종특별자치시교육청은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항을 개인정보 처리방침에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

가명정보의 처리에 관한 사항

제15조(개인정보 관리수준 진단 결과)
  • ① 세종특별자치시교육청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조의2에 따라 2024년부터 개인정보보호위원회에서 실시하는‘공공기관 개인정보 보호수준 평가’를 받게 됩니다.
  • ② 2023년에는 교육부 개인정보 관리수준 진단 평가에서‘매우우수’등급을 받았습니다.

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

제16조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
  • ① 이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 23일부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래의 개인정보 처리방침 이력 선택에서 확인하실 수 있습니다.
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  • 자료관리자 : 교육복지과 ( 044-320-3333 )   등록일시 : 2025/01/16 14:55
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