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개인정보처리방침
세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)
- ① 세종특별자치시교육청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 세종특별자치시교육청은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
※ 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보 열람 등 요구 안내 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 “세종특별자치시교육청” 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.
연번 | 개인정보파일명 | 운영근거/처리목적 | 개인정보 항목 | 보유기간 | 보유부서명 |
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1 | 공직자윤리위원회 위원 명단 | ·공직자윤리법 제9조 ·세종특별자치시교육청 공직자윤리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 제3조 - 공직자윤리위원회 구성 |
성명, 생년월일, 직책 및 주소, 전화번호, 이메일 | 2년 | 감사관 |
2 | 고졸검정고시 합격자 명단 | ·초·중등교육법시행령 제98조 ·고등학교졸업학력검정고시규칙 - 고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 |
성명, 주소, 연락처, 핸드폰 | 준영구 | 교원인사과 |
3 | 교원임용시험 합격자 명단 | ·교육공무원 임용령 제23조의2 - 교육공무원 임용시험자 선정경쟁시험규칙 |
정보주체 이름, 수험번호, 주소, 연락처 | 준영구 | 교원인사과 |
4 | 중졸 검정고시합격자 명단 | ·초·중등교육법시행령 제97조 ·고등학교입학자격검정고시규칙 제16조 - 중학교 졸업 자격 취득 검정관리 |
성명, 주소, 연락처, 핸드폰, 생년월일 | 준영구 | 교원인사과 |
5 | 초졸검정고시 합격자 명단 | ·초·중등교육법시행령 제96조 ·세종특별자치시 중학교입학자격 검정고시 규칙 제8조 - 초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 |
성명, 주소, 연락처, 핸드폰 | 준영구 | 교원인사과 |
6 | 세종특별자치시교육청 홈페이지 회원정보 | ·정보주체동의 - 홈페이지 회원 관리 |
[정보주체동의] 아이디, 이름, 이메일, 연락처, 기관명 | 2년 | 교육협력과 |
7 | 교육재정계획 심의위원회 위원 명단 | ·세종특별자치시 교육재정계획 심의위원회 조례 제3조 - 세종특별자치시 교육재정계획 심의위원회 위원 관리 |
소속, 직급, 성명, 핸드폰(연락처) | 2년 | 조직예산과 |
8 | 민원사무처리부 | ·민원사무처리에관한 법률 시행령 제8조 및 시행규칙 제13조 - 민원접수 및 처리 |
성명, 주소, 전화번호 등 | 10년 | 운영지원과 |
9 | 고문변호사 | ·세종특별자치시 교육·학예에 관한 소송사무처리 규칙 - 고문변호사 운영 |
이름, 직장주소, 연락처, 이메일 | 2년 | 조직예산과 |
10 | 공익법인임원 | ·공익법인의 설립·운영에 관한 법률 시행령 제7조 - 공익법인의 설립·운영에 관한 업무 |
성명, 생년월일, 전화번호, 주소 | 준영구 | 운영지원과 |
11 | 교습비등조정 위원회 명단 | ·학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제17조 - 위원회 운영 |
성명, 생년월일, 전화번호, 주소 | 2년 | 운영지원과 |
12 | 교육규제완화 위원회 명단 | ·세종특별자치시 교육규제 완화위원회 규정 - 교육규제완화위원회 운영 |
성명, 소속, 주소, 연락처, 이메일 | 2년 | 조직예산과 |
13 | 소청심사 위원회 명단 | ·지방공무원법 - 소청심사위원회 운영 |
성명, 소속, 직장주소,이메일, 연락처 | 2년 | 조직예산과 |
14 | 행정심판 위원회 명단 | ·행정심판법 - 행정심판위원회 운영 |
성명, 소속, 직장주소,이메일, 연락처 | 2년 | 조직예산과 |
15 | 공직자 부조리 신고보상금 지급 심의회 위원 명단 | ·세종특별자치시교육청 공직자 부조리 신고 보상금 지급에 관한 조례 제11조 - 공직자 부조리 신고 보상금 지급 심의회 운영 |
이름, 생년월일, 직책 및 주소, 전화번호, 이메일 | 2년 | 감사관 |
16 | 시민감사관 명단 | ·세종특별자차시교육청 시민감사관 구성 운영에 관한 조례 제2조 | 이름, 집주소, 핸드폰번호, E-Mail, 직업, 생년월일 | 2년 | 감사관 |
17 | 공유재산관리 | - 공유재산 및 물품 관리법 시행령 제95조의2, 지방계약법 시행령 제139조 |
(필수) 성명, 소속, 주민번호, 주소, 전화번호, 계좌번호, 예금주명, 소속 (선택) 이메일, 이동전화번호, 전소유자정보(성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소) |
공유재산 보유목적 달성 시까지 | 행정지원과 |
18 | 거래처관리 | - 지방회계법, 지방재정법, 소득세법 외, 정보주체의 동의 | (필수) 성명, 성명(영문), 거래처명, 주민등록번호, 외국인여부, 전화번호, 주소, 거주국가, 계좌번호, 예금주명 (선택) 이메일, 이동전화 |
10년 | 행정지원과 |
19 | 지방보조금심의위원회 | - 세종특별자치시교육학예에관한 보조금관리조례 | 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 기타(소속, 직위, 성별) | 2년 | 조직예산과 |
20 | 주민참여예산위원회 | - 세종특별자치시주민참여예산제운영조례 | 이름, 핸드폰(연락처),이메일, 주소, 기타(소속, 직급, 성별) | 2년 | 조직예산과 |
21 | - 정보공개심의회 위원 명단 | 세종특별자치시교육청 정보공개에 관한 규정 제7조 | 이름, 연락처, 소속, 직위 | 2년 | 운영지원과 |
22 | 민원조정위원회명단 | - 세종특별자치시교육청 민원처리 규정 제15조 | 이름, 연락처, 주소, 소속, 직위 | 2년 | 운영지원과 |
※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 발생건은 별도 처리함
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
- ① 세종특별자치시교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 세종특별자치시교육청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보파일명 | 정보제공 기관 |
제공근거 | 이용목적 | 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|---|---|
고입/고졸 검정고시 | 병무청 | 병역법 제80조 병역법 제14조 |
병무행정에 대한 협조 병역 처분 |
생년월일,이름,학력 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
고입/고졸 검정고시 | 각 대학 | 개인정보보호법 제17조 제 1항 (정보주체의 동의) |
학력조회 | 생년월일,이름,학력 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
세종특별자치시교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- ③ 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
---|---|---|
세종시교육청 홈페이지 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜랭프랜 |
세종시교육청 정보보호시스템 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜세종아이티엘 |
사이버안전센터 보안관제 용역 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜이글루시큐리티 |
본청 업무용 컴퓨터 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜와이비네트웍스 |
학교 유무선 네트워크 통합 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜오파스넷 |
3단계 스쿨넷서비스 제공 사업 | 2017. 1. 20. ~ 2022. 1. 19. | SK브로드밴드 주식회사 |
의회방송시스템 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜극동정보통신 |
세종독서교육종합지원 시스템 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜에이태그 |
고등학교 입학전형 시스템 유지보수 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜월드소프트 |
중입 배정 프로그램 유지보수 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | 어니언커뮤니케이션즈 |
진로진학정보센터 누리집 개발, 유지관리 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | 지아이㈜ |
e집현전 홈페이지 구축 | 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. | ㈜지아이 |
온라인 겨울방학 국제문화교류캠프 | 2021. 2. 15. ~ 2021. 3. 10. | (사)더나은세상 |
제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정․삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 개인정보 정정․삭제 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 [요구,접수,처리] 부서 담당자 정보를 제공합니다. 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서 부서명 민원실 또는 자료보관부서 담당자 각 개인정보파일별 담당자 연락처 044-320-1004(민원실) - ⑤ 정보주체께서는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인수단 (아이핀) 필요)
제5조(개인정보의 파기)
세종특별자치시교육청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ③ 파기방법
- 가. 문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
- 나. 전자파일 : 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
- 다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우
- - 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
- - 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
제6조 (개인정보 보호책임자)
세종특별자치시교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- ① 개인정보 보호책임자
- - 성 명 : 정광태
- - 직 책 : 기획조정국장
- - 연락처 : 044-320-1060
- ② 개인정보 보호담당자
- - 부서명 : 교육협력과
- - 담당자 : 이유진
- - 연락처 : 044-320-1632
- - 이메일 : eugean93@korea.kr
- - 팩 스 : 044-320-1699
정보주체께서는 세종특별자치시교육청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ② 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 세종특별자치시교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관,관리하고 있으며,접속 기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류,보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고,상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- ① 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
- ② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) → 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- ③ 대검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3571 (http://cybercid.spo.go.kr)
- ④ 경찰청 사이버안전국 : 1566-0112 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제9조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 세종특별자치시교육청은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 가. 설치 목적 : 세종특별자치시교육청의 청사 방범,화재예방 및 시설 안전 관리 강화
- 나. 설치 대수,설치 위치,촬영 범위
영상정보처리기기 설치대수, 설치위치 및 촬영범위에 대한 정보를 제공합니다. 설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 46대 청사 출입문 및 복도,청사 외곽 등 - 다. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자
관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자에 대한 성명, 직위, 소속, 연락처를 제공합니다. 구분 성명 직위 소속 연락처 관리책임자 박찬웅 운영지원과장 운영지원과 044-320-3100 접근권한자 김동안 주무관 운영지원과 044-320-3113 - 라. 영상정보 촬영시간,보관기간,보관장소,처리방법
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- 사. 영상정보 안전성 확보 조치
- - 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며,
- - 관리적 대책: 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관
- - 물리적 대책: 보관시설 마련 및 잠금장치 설치․운영 등
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