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홈페이지가이드 개인정보처리방침

개인정보처리방침

세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

  • 세종특별자치시교육청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 세종특별자치시교육청은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

※ 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보 열람 등 요구 안내 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 “세종특별자치시교육청” 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 항목, 보유기간, 보유부서명에 대한 정보를 제공합니다.
연번 개인정보파일명 운영근거/처리목적 개인정보 항목 보유기간 보유부서명
1 공직자윤리위원회 위원 명단 ·공직자윤리법 제9조
·세종특별자치시교육청 공직자윤리위원회 구성 및 운영에 관한 조례 제3조
-공직자윤리위원회 구성
성명,생년월일,직책 및 주소,전화번호,이메일 2년 감사관
2 고졸검정고시 합격자 명단 ·초·중등교육법시행령 제98조
·고등학교졸업학력검정고시규칙 제19조
-고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리
성명,주소,연락처,핸드폰 준영구 교원인사과
3 교원임용시험 합격자 명단 ·교육공무원 임용령 제23조의2
-교육공무원 임용시험자 선정경쟁시험규칙
정보주체 이름, 수험번호, 주소, 연락처 준영구 교원인사과
4 중졸 검정고시합격자 명단 ·초·중등교육법시행령 제97조
·고등학교입학자격검정고시규칙 제16조
-중학교 졸업 자격 취득 검정관리)
성명,주소,연락처,핸드폰,생년월일 준영구 교원인사과
5 초졸검정고시 합격자 명단 ·초·중등교육법시행령 제96조
·세종특별자치시 중학교입학자격 검정고시 규칙 제8조
-초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리
성명,주소,연락처,핸드폰 준영구 교원인사과
6 Smart-아이 회원 정보 ·정보주체의 동의
-회원관리
이름,이메일,핸드폰,생년월일 탈퇴시까지(2년) 재무과
7 나이스 대국민서비스 회원 정보 ·교육기본법 제23조의 2
·초·중등교육법 제30조의 4,5
·유아교육정보시스템 및 교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙 제8조,제9조
-나이스 대국민서비스 운영관리
성명,아이디,이메일,생년월일,연락처 회원탈퇴시까지 재무과
8 세종특별자치시교육청 홈페이지 회원정보 ·정보주체동의
-홈페이지 회원 관리
아이디,이름,이메일,연락처,기관명 회원탈퇴시까지(2년) 재무과
9 교육재정계획 심의위원회 위원 명단 ·세종특별자치시 교육재정계획 심의위원회 조례 제3조
-세종특별자치시 교육재정계획 심의위원회 위원 관리
소속,직급,성명,핸드폰(연락처) 2년 정책기획관
10 민원사무처리부 ·민원사무처리에관한 법률 시행령 제8조 및 시행규칙 제13조
-민원접수 및 처리
성명,주소,전화번호 등 10년 총무과
11 고문변호사 ·세종특별자치시 교육·학예에 관한 소송사무처리 규칙
-고문변호사 운영
이름,직장주소,연락처,이메일 2년 행정과
12 공익법인임원 ·공익법인의 설립·운영에 관한 법률 시행령 제7조
-공익법인의 설립·운영에 관한 업무
성명,생년월일,전화번호,주소 준영구 행정과
13 교습비등조정위원회 명단 ·학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제17조
-교습비등조정위원회 운영
성명,생년월일,전화번호,주소 2년 행정과
14 교육규제완화위원회 명단 ·세종특별자치시 교육규제 완화위원회 규정
-교육규제완화위원회 운영
성명,소속,주소,연락처,이메일 2년 행정과
15 소청심사위원회 명단 ·지방공무원법
-소청심사위원회 운영
성명,소속,직장주소,이메일,연락처 2년 행정과
16 행정심판위원회 명단 ·행정심판법
-행정심판위원회 운영
성명,소속,직장주소,이메일,연락처 2년 행정과
17 공직자부조리신고보상금지급심의회 위원 명단 ·세종특별자치시교육청 공직자 부조리 신고 보상금 지급에 관한 조례 제11조
-공직자 부조리 신고 보상금 지급 심의회 운영
이름,생년월일,직책 및 주소,전화번호,이메일 2년 감사관
18 민원처리부 ·민원처리에관한법률시행령 제6조
·민원처리에관한법률시행규칙제3조
-공직자 부조리 신고 보상금 지급 심의회 운영
접수번호,접수일자,접수구분,접수자,민원구분,민원분류번호,민원명,민원요지 또는 신청용도,성명,주소,전화,처리기한,처리일,처리 10년 총무과

※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 발생건은 별도 처리함

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 세종특별자치시교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 세종특별자치시교육청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보파일명, 정보제공 기관, 제공근거, 이용목적, 개인정보, 보유 및 이용기간에 대한 정보를 제공합니다.
개인정보파일명 정보제공 기관 제공근거 이용목적 개인정보 보유 및 이용기간
고입/고졸 검정고시 병무청 병역법 제80조
병역법 제14조
병무행정에 대한 협조 병역 처분 생년월일,이름,학력 목적범위 내 사용 후 폐기
고입/고졸 검정고시 각 대학 개인정보보호법 제17조 제 1항 
(정보주체의 동의)
학력조회 생년월일,이름,학력 목적범위 내 사용 후 폐기

제3조 (개인정보처리 위탁)

세종특별자치시교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

    위탁업무의 목적 및 범위·재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관에 대한 정보를 제공합니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
나이스 물적기반 유지관리 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31. 아이티센 컨소시엄
에듀파인 및 업무관리 물적기반 유지관리 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31. 아이티센 컨소시엄
교육포털 시스템 전산장비 유지관리 2018. 3. 5. ~ 2018. 12. 31. 케이엘정보통신
세종교육포털 및 학교 통합홈페이지 유지관리 2018. 3. 2. ~ 2018. 12. 31. 세이정보기술
세종시교육청 홈페이지 유지관리 2018. 1. 24. ~ 2018. 12. 31. 케이엘정보통신
정보보호시스템 유지관리 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31. ㈜링네트
사이버안전센터 보안관제 용역 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31. ㈜이글루시큐리티
본청 업무용 컴퓨터 유지관리 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31. ㈜이지정보통신

제4조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정․삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정․삭제 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제 를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 [요구,접수,처리] 부서 담당자 정보를 제공합니다.
    개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지]요구 접수·처리 부서
    부서명 민원실 또는 자료보관부서
    담당자 각 개인정보파일별 담당자
    연락처 044-320-1004(민원실)
  • 정보주체께서는 제1항의 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.

    ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인수단 (아이핀) 필요)

제5조(개인정보의 파기)

세종특별자치시교육청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 가. 문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
    • 나. 전자파일 : 전용소자장비를 이용한 삭제, 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
    • 다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우
      • - 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
      • - 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

제6조 (개인정보 보호책임자)

세종특별자치시교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • - 성 명 : 김보엽
    • - 직 책 : 교육행정국장
    • - 연락처 : 044-320-1031
  • 개인정보 보호책임자
    • - 부서명 : 재무과
    • - 담당자 : 우정현
    • - 연락처 : 044-320-3381
    • - 이메일 : samsun13@korea.kr
    • - 팩 스 : 044-320-3399

정보주체께서는 세종특별자치시교육청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,불만처리,피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

세종특별자치시교육청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 세종특별자치시교육청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관,관리하고 있으며,접속 기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류,보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고,상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

제9조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 세종특별자치시교육청은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 가. 설치 목적 : 세종특별자치시교육청의 청사 방범,화재예방 및 시설 안전 관리 강화
    • 나. 설치 대수,설치 위치,촬영 범위
      영상정보처리기기 설치대수, 설치위치 및 촬영범위에 대한 정보를 제공합니다.
      설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
      46대 청사 출입문 및 복도,청사 외곽 등
    • 다. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자
      관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자에 대한 성명, 직위, 소속, 연락처를 제공합니다.
      구분 성명 직위 소속 연락처
      관리책임자 장진섭 총무과장 총무과 044-320-3100
      접근권한자 김선용 주무관 총무과 044-320-3113
    • 라. 영상정보 촬영시간,보관기간,보관장소,처리방법
      영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법에 대한 정보를 제공합니다.
      촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법
      24시간 촬영일부터 30일 방재실 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)
    • 마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
    • 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며,정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함/li>
    • 사. 영상정보 안전성 확보 조치
      • - 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리
      • - 관리적 대책: 접근통제 및 접근권한 제한, 처리기록 보관
      • - 물리적 대책: 보관시설 마련 및 잠금장치 설치․운영 등

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2018년 3월 22일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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